Риски и опасности управления изменениями



Даже с системный подход к управлению организационными изменениями существуют определенные риски, которые необходимо учитывать для организации успешного внедрения управления изменениями. Цель данной статьи-выделить типичные риски, связанные с управлением изменениями и способы их устранения для успешного внедрения изменений. Управление изменениями-это дисциплина, которая закрепляет совокупность процессов и инструментов для работы с изменением. Управление и руководство современных организаций сталкивается с нарастающими темпами изменения. Признавая эту реальность и готовятся к смене, то важно уметь прогнозировать риски и подводные камни, связанные с осуществлением управления изменениями.

Что означает смена руководства привлекать
Прежде чем мы приступим к теме рисков, давайте кратко понять, что процесс управления изменениями предполагает. В корпоративном настройка, Управление изменениями начинается дело с эволюционным или революционным изменением. Эволюционные изменения-это постепенный процесс часто осуществляется из-за отсутствия острых сроки, например, культуру сдвиг в организации.
Революционные изменения, с другой стороны, должен быть реализован в более сжатые сроки и, как правило, разовый характер. Это требует от людей и процессы, чтобы быстрее адаптироваться.
Если компания была путем слияния или осуществлять приобретения, в небольших организациях обычно приходится быстро наращивать процессов головной организации. Оба типа изменений предполагает преодоление нескольких барьеров, чтобы измениться, когда дело доходит до их реализации.

Если изменить барьеры не предсказать и преодолеть своевременно в рамках подготовки к реализации изменений, это, конечно, создает некоторые риски и проблемы при то, что обычно называют "идти жить" фаза. Каждый проект или программа имеет свой набор атрибутов, в результате различных факторов риска, мы можем извлечь из них определенные общие черты.

У нас можно в широком смысле классифицировать два вида рисков: риски, связанные с экономически точки зрения и другие, назовем их "нематериальных" риски, за неимением лучшего слова. Вы найдете несколько категорий рисков, которые специалисты в области управления проектами сформулировали, однако, давайте сузим наши рамки этой статьи, чтобы только эти две очень широкие категории.

Типичные Факторы Риска
Риски, как правило, следующим образом:
Задержка в достижении этапных целей и планировать цели из-за нехватки ресурсов и/или из-за неправильного графика оценок
Перерасход бюджетных средств
Стоимость переделки из-за отсутствия связи между командами разработчиков или из-за некоторых неожиданных проблем, которые появляются на этом пути (особенно это актуально для новых проектов, где не было опыта внедрения и т. д.. )
Расходы, возникающие из-за новых технологий, модернизация производства или в связи с изменением нормативных требований (например, изменение государственной политики и т. д.. )
Расходы, связанные с отсутствием денежных средств и/или людских ресурсов (включая персонал, потертость, нехватка знаний о выполнении команды и т. д.. )
Другие риски, которые не являются прямым результатом в риск затрат будет выглядеть следующим образом:
Сопротивление изменениям: наименьшее изменение, которое, как известно, присутствует хотя бы небольшое количество стресса для людей. С организационной точки зрения изменений, сопротивление изменениям со стороны работников может быть как активной, так и пассивной. Враждебность-это общее чувство, что необходимо решать в крайне чувствительным образом. Например, увольнений, как известно, усиливает враждебность в огромной степени. Она вызывает эмоции, которые оказывают непосредственное воздействие не только на измор, но и борьбой за власть внутри команды внедрения. В то время как своевременное, частые, прозрачная и точная коммуникация является ключом к противодействию данного вида риска, в конце дня после всех усилий, она все равно остается реальный риск.
Проект заморожен или полностью отказаться: это большой риск, который, как было доказано, чтобы быть широко распространены в сложных экономических условиях, как рецессия и обесценивание валюты. Нет никаких сомнений, что это неизменно влияет на издержки, а также моральный дух сотрудников.
Проект не для достижения результатов: представьте себе ситуацию, когда изменения были реализованы, миллионы долларов были потрачены, сопротивление переменам было обработано и большинство других факторов риска рассматриваются. Проект, кажется, были успешно реализованы, но это не представляется достижение результатов, как ожидаемых. Потенциальные выгоды не будут реализованы и все просто интересно, что пошло не так.
Управление рисками при реализации изменений
Эффективным способом решения указанных выше рисков является подготовка к реализации изменений заранее и подойти к нему на систематической основе. Важным направлением деятельности в области управления рисками является оценка рисков и анализ влияния.

Матрица рисков: Диаграмма ниже-это представление это стандартное упражнение.
Вероятность оси: это очень простой процесс, где "вероятность ось" обозначает вероятность каждого идентифицированного риска. Для этого вам нужно сначала заручиться каждого риска (см. перечисленные выше) до мельчайших деталей возможности и предсказать вероятность ее появления. Теперь, это будет, естественно, иметь большой опыт и знания, но это будет хорошо провели время.

Оси воздействия: далее по вертикали "влияние оси", назначить процент отдачи, в случае, если риск произойдет. В конце этот заговор, вы, очевидно, хотите, чтобы сосредоточиться на 'красный сектор' по приоритетным. Короче говоря, вы хотите сначала управлять рисками, которые имеют высокую вероятность возникновения и в случае их возникновения, внедрения изменений будет зависеть в значительной степени.

Обратите внимание, что выше матрицы рисков не делает после тренировки. Матрицы должны пересматриваться на регулярной основе внедрения преобразований и факторы риска должны быть рассмотрены, чтобы увидеть, если они все еще существуют или должны быть перемещены в другой квадрант. Этот вид периодического обзора позволит обеспечить более эффективное управление рисками. Принимая своевременные меры на прогнозируемые риски обеспечит большой успех процесса внедрения изменений.

Управление изменениями-это огромное упражнение и риски и опасности, связанные с ним, значительно отличаются от организации к организации и проекта. Мы не можем предоставить целый перечень рисков и рисков управленческих решений по той же причине. Он должен быть проработан в каждом сценарии. Однако, структурированного подхода к управлению рисками за счет выявления, оценки и анализа будет гарантировать, что все задачи в ходе управления изменениями внедрение, не делает его кошмаром для всех заинтересованных сторон. Надеемся, что рамки статьи здесь подчеркивает тот факт, что успешное Управление изменениями внедрение является результатом тщательного процесса обнаружения и предупреждения рисков на протяжении всего жизненного цикла изменения.


Комментарии


Ваше имя:

Комментарий:

ответьте цифрой: дeвять + пять =



Риски и опасности управления изменениями Риски и опасности управления изменениями